為了確保企業(yè)資產(chǎn)安全,防范財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)行為,保證財務(wù)信息的真實、完整,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化和企業(yè)效益最大化,全面提高企業(yè)管理水平,加快建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,企業(yè)應(yīng)切實加強內(nèi)部財務(wù)管理與控制。如何加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一是加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與控制必須遵循國家制定的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,必須適合本電器業(yè)的組織形式和管理特點,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化及時調(diào)整和完善;合理設(shè)置機構(gòu)、崗位,明確其權(quán)責(zé)并做到不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。有關(guān)規(guī)定和措施應(yīng)予以制度化,并經(jīng)過一定的程序發(fā)布實施,使其具備規(guī)范和約束效力,不得隨意修改、變更。
二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身組織形式和生產(chǎn)經(jīng)營特點,按內(nèi)部財務(wù)管理目標(biāo)和成本相適應(yīng)的原則,建立科學(xué)完善的財務(wù)管理與控制體制,實現(xiàn)對企業(yè)信息流、物資流、資金流管理控制的有機統(tǒng)一。
三是加強企業(yè)財務(wù)管理與控制的基礎(chǔ)工作,建立健全原始記錄管理、定額管理、計量管理、內(nèi)部價格制度、財務(wù)清查、內(nèi)部稽查、財務(wù)分析等管理制度。
四是企業(yè)實施內(nèi)部財務(wù)管理與控制、必須抓好資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用、利潤等各個重要環(huán)節(jié)。
資產(chǎn)的管理與控制
企業(yè)要加強貨幣資金的管理,應(yīng)實行嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,加強貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù),建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,加強款項收付的稽核,明確各項結(jié)算紀(jì)律,確保資金的安全完整,開源節(jié)流,增收節(jié)支,專款專用。
企業(yè)的應(yīng)收款應(yīng)保持合理了規(guī)模,既能實現(xiàn)較高的銷售收入,又不能發(fā)生太高的持有成本。要加強應(yīng)收款項的流動性管理,促使其盡快收回,實現(xiàn)向貨幣資金的及時足額轉(zhuǎn)換。
降低存貨成本,企業(yè)應(yīng)充分協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷三者之間的關(guān)系,盡可能保持連續(xù)平衡狀態(tài),實現(xiàn)最小的存貨成本。
負(fù)債與所有者權(quán)益的管理與控制
企業(yè)應(yīng)建立健全負(fù)債預(yù)測分析制度,包括有償資金需要量的預(yù)測、資金預(yù)算的編制和資金成本的分析等。企業(yè)選擇最佳投資渠道,確定合理的負(fù)債規(guī)模和負(fù)債結(jié)構(gòu),建立健全防范風(fēng)險制度,降低有償融資成本。
企業(yè)對資本應(yīng)按投資主體實行分類管理,健全實收資本驗收入帳的各項程序和增資擴股辦法,明確出資責(zé)任,建立健全資本保全制度。
成本費用的管理與控制
建立健全成本分級歸口管理制度。企業(yè)將成本總目標(biāo)分解為有關(guān)部門、單位、個人的管理目標(biāo),規(guī)范公司總部與下屬經(jīng)營單位、財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門在成本管理中的關(guān)系,明確各部門成本管理和成本控制的內(nèi)容。
建立健全費用管理控制制度。企業(yè)明確管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等費用計劃的編制方法,建立嚴(yán)格的費用預(yù)算和費用審批制度,明確各項費用權(quán)責(zé)歸屬,規(guī)定財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門在費用管理控制上的關(guān)系。
收入、利潤及其分配的管理與控制
建立利潤的預(yù)測及分析制度,企業(yè)要建立完善的量本利分析系統(tǒng),編制利潤計劃,確定利潤目標(biāo),明確利潤的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬。加強銷售的管理,制定促銷策略,明確定價原則,在產(chǎn)品銷售的預(yù)測和分析基礎(chǔ)上建立供貨合同評審制度,明確合同金額的審批權(quán)限和供貨合同的管理職責(zé)。加強利潤分配的控制,在稅后利潤分配中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,利潤分配要與籌資策略和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,合理確定積累與分配的比例。
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