7月9日至15日,由國家發展改革委、中宣部、中國科協主辦,上海市發展改革委、市委宣傳部、市經委、市科協等承辦的全國建設節約型社會科普巡回展覽暨上海市參加全國“2005’建設節約型社會展覽會”匯報展在上海成功舉行。展出期間,觀眾絡繹不絕,社會反響熱烈。
一、落實要求,認真做好各項準備工作
今年4月中旬,國家發展改革委、中宣部、中國科協等三家單位聯合發文,將在上海等一些主要城市舉辦“建設節約型社會科普巡回展覽”。在收到通知后,上海市發展改革委的領導十分重視此項工作,認為在上海舉辦這樣的展覽會,對于貫徹落實科學發展觀以及中央領導對上海的要求,落實國家“十一五”規劃《綱要》,加快轉變經濟增長方式,推進節能降耗工作,增強全體市民的資源節約意識等,都具有十分重要的意義;為此,委主要領導要求,相關負責同志要全力以赴、認真做好接展各項服務工作,并將上海去年參加全國展覽的內容作適當補充調整后一并向廣大市民展出,既豐富本次展覽會展示內容,又充分利用了去年花費大量精力設計、制作的本市參加全國展覽并獲得兩項最高獎項的展覽。市發展改革委會同有關部門及時召開會議,認真研究辦好巡回展方案,向市政府正式行文報告了國家的有關要求和做好此項工作的建議方案。韓正市長、周禹鵬副市長、胡延照副市長等市領導十分重視這項工作,做出了重要批示,要求各部門抓緊做好各項工作。
1、強化組織領導,形成參展合力
根據市領導要求,在市發展改革委主任蔣應時同志的總體領導下,由閻祖強秘書長和周亞總經濟師牽頭,帶領去年參加“2005’建設節約型社會展覽會”上海參展籌備工作的人員,全力投入緊張準備工作。5月份,市發展改革委和上海現代國際展覽公司分別初步完成了文字腳本和設計方案的修改。6月初開始,以委內辦公室、規劃處、能源處、城市處、法規處、區縣處等有關處室和展覽公司為主組成的工作人員,加班加點,先后召開五次專題會議,討論設計方案,完善展示內容,推進各項工作。為增強展覽效果,6月底,組織去年在京參加“2005’建設節約型社會展覽會”講解的大學生志愿者,重點就本市“十一五”規劃、節能降耗工作等此次新增加的內容進行講解培訓。同時,十分注重部門間的溝通協調,落實責任,形成了各單位共同參與辦展的合力。各單位通力合作,較好地完成了各項任務。
2、精心組織安排,開幕式隆重而簡樸
根據上海市領導提出的“要節約辦展”的要求,市發改委認真做好開幕式的組織方案,并盡可能擴大開幕式的參與面和宣傳效果,做到既隆重簡樸,又突出主題,加強宣傳。市委常委、副市長周禹鵬,市人大常委會副主任朱曉明、市政協副主席謝麗娟等市領導,以及國家發展改革委環資司副司長何炳光、中國科協普及部副部長王慧梅同志等出席了7月9日舉行的開幕式并參觀了展覽。上海市各有關部門、企業、園區、學校、行業協會、媒體記者、普通市民等1000余人參加了開幕式并參觀了展覽。僅僅十五分鐘的開幕式隆重而節儉,不安排領導剪彩,不舉行慶典表演,不做過多的美化裝飾,不準備紀念品,而是別具一格地以請領導、來賓和市民共同在大幅簽名板上簽名的方式,來倡導全社會對“建設節約城市,共創美好生活”的實踐宣言和理想追求。結果,2米×5米的簽名板一個上午就已簽滿,參觀市民反響強烈。
3、強化節約意識,降低辦展成本
在此次辦展過程中,上海緊緊圍繞節約資源和循環利用的理念開展設計和制作,在組織運作中力求體現節約為本的原則,將建設節約型社會的理念融入到辦展的每一個環節。此次布展的展板、展墻、展品等絕大部分都是去年底從北京參展后運回來重復利用的。展架、展墻、展板等主要使用粉煤灰板、稻草板等可再生材料,共約500平方米,如按照2厘米厚度計算,節約近10立方米的木材。此次展館面積較大,沒有鋪設地板和地毯,僅此就節約了850平方米左右的地板(地毯)。紙袋、參觀券等都用再生紙印刷。為充分利用展覽場地全部為大型落地窗的優勢,展館室內照明全部采用自然光,盡量不開啟其它照明電燈。展館內空調溫度也得到合理控制,得到參觀領導、老同志,以及廣大市民的一致好評。
二、加強協調,切實做好各方配合工作
上海市發展改革委會同有關部門與國家發展改革委等展覽主辦單位以及承辦單位北京科普發展中心緊密合作,認真做好協調服務工作,保證了巡回展的順利舉行,并收到了良好的展示效果。
1、加強溝通協調,做好服務工作
在接展前期,市發展改革委在積極做好有關展覽籌備工作的同時,主動與國家發展改革委、北京科普中心等單位保持密切聯系,及時了解巡回展進展情況。根據國家的要求,市發改委及時將上海接展申請表、接展方案、接展協議書、展館平面圖等提交北京科普發展中心。結合巡回展展出日程安排,并考慮到方便學生暑假期間參觀展覽,經過多次溝通協商,雙方商定上海繼廣州、深圳展覽之后,于7月9日開始展出。為保證良好的展示效果,提前做好配合服務工作,6月9日,還安排專人赴廣州,學習了解巡回展的展示內容、展館面積、展區布局、開幕式舉辦情況等。
在布展期間,市發改委與北京科普發展中心聯系,落實展品運輸事宜,確保展品從深圳安全運送到上海,并按計劃搭建、布展。同時還積極聯系市科協和上海現代國際展覽公司,認真主動做好國家科協領導、北京科普發展中心等有關工作人員的接待工作,做好后勤保障。
在展覽舉辦的七天里,上海和北京方面的工作人員經常互相溝通交流,解決他們遇到的一些困難,還組織有關人員在工作之余參觀市容。展覽會結束后,還和北京科普發展中心共同做好撤展工作,保障撤展安全,由于巡回展要停展一個月,又積極協助落實有關展品運輸和存放等事宜。
2、多家反復比選,確定展覽地點
為方便市民參觀,市發改委有關人員多次赴實地考察,反復比選,最終確定上海展覽中心作為展出地。為確保安全、增加參觀空間、增強展示效果,落實了2000平方米展出面積,其中1200平方米安排給科普巡回展使用,800平方米作為上海展區使用。
3、細化落實方案,組織觀眾參觀
為擴大展覽效果,市發改委專門制定了觀眾組織方案,保證每一天都有一定數量的參觀人員。為此,還致函有關委辦局、各區縣、市總工會、團市委、駐滬武警等,請他們組織本單位、本系統的職工參觀展覽,共發放了近1萬張參觀券。為動員廣大市民前來參觀,先后在展覽前和展覽期間多次通過新聞媒體發布展覽會有關信息。展覽會期間,先后共約2萬人參觀了展覽,發放近1萬份宣傳材料,社會反響熱烈,收到了明顯的效果。
三、充實內容,努力形成巡回展示內容的互補效應
為向上海市民在宣傳全國資源節約情況的同時,也結合實際、宣傳介紹好上海開展節能降耗的情況,宣傳上海“十一五”規劃的指導思想、發展目標和任務以及建設節約型城市、環境友好型城市的目標和任務,推進全社會節能降耗、發展循環經濟的工作,在此次布展的過程中,市發改委對上海展區的內容進行了充實、調整。
第一,增加有關上海“十一五”規劃的內容。一是落實科學發展觀,明確“十一五”發展目標,包括“十一五”規劃的指導思想、奮斗目標以及主要指標等;二是發展循環經濟,建設資源節約型城市,包括“十一五”發展循環經濟的總體思路、主要任務和發展可再生能源的主要任務等;三是推進節能降耗,轉變增長方式,包括今年以來,市委、市人大、市政府、市政協,以及黨政機關、區縣、工業園區等全市方方面面在節能降耗方面所開展的工作。
第二,在原有的“技術創新,提高能效”板塊中,充實近年來市領導赴有關企業開展節能降耗工作調研時提出的要求,特別是增加了有關節能設備、產品等科技節能,以及開展合同能源管理等管理節能的新內容。
第三,增加寶鋼有關建設資源節約型企業的內容,將寶鋼去年參加全國“2005’建設節約型社會展覽會”的部分內容單獨作為一個板塊同時展出。
此外,還將原來版面的有關數據更新調整為2005年數據,對電視專題片也進行了修改完善。
國家科普巡回展以豐富的圖片和詳實的數據,普及資源節約的有關知識;還展出了20余件互動性展品,寓知識于娛樂之中,特別適合中小學生宣傳教育。上海展區內容和國家科普巡回展的內容各具特色,相得益彰,互為補充,形成了良好的呼應。
四、精心策劃,統籌做好展覽宣傳報道工作
在滬各新聞媒體對這次展覽會進行了連續、廣泛、大篇幅的報道,社會反響熱烈,新聞宣傳也吸引了眾多市民前來觀展,取得了很好的宣傳效果。
1、精心籌劃,細化方案
為做好展覽會的宣傳報道工作,市發改委多次召開專題會議討論研究,制定了詳細的宣傳報道方案,確定報道重點,把握報道節奏,并針對文字媒體和電視媒體等各自不同特點制定了具體的工作預案。在展覽會舉辦之前,市發改委領導專題召開新聞通氣會,與本市十多家新聞單位進行溝通,研究落實報道方案。同時,還積極與市委宣傳部聯系溝通,市委宣傳部專門通知有關新聞單位積極做好展覽會的宣傳報道工作。
2、認真組織,加強落實
在開展前一天,專門邀請新華社、人民日報華東分社等中央在滬新聞單位以及上海11家主要新聞媒體的記者赴展館實地了解布展情況,對展覽設計理念、主要內容、展品亮點等做了詳細介紹。還為媒體提供了各展出亮點的基本情況和單位聯系電話等,以方便記者深度報道。7月7日,解放日報、新民晚報等多家新聞媒體都播發了展覽會舉辦的預告消息;7月9日,解放日報在要聞版以“美好生活從節約開始——全國建設節約型社會科普巡回展先睹記”為題,播發了新聞稿。展覽開幕當天,很多市民在看了新聞預告后專程趕來參觀展覽。展覽期間,幾乎每天都有展會的消息,新民晚報還以半版的篇幅刊發了“全國建設節約型社會科普展上互動項目多”新聞稿。據統計,人民日報、解放日報、文匯報、新民晚報等主要報紙以及電視、廣播等新聞媒體共播發本次巡回展覽相關報道30多篇。
3、統籌兼顧,效果明顯
此次展覽會宣傳報道,在宣傳內容上,統籌兼顧國家科普展和上海展區的內容,報道既重點聚焦展覽會、詳細深入介紹展覽內容,又結合展覽會來充分報道國家以及上海近年來推進資源節約、發展循環經濟的新成效和新進展。在宣傳方式上,針對文字媒體和電視媒體的不同特點,利用它們各自的特長和優勢,采取即時報道、深度報道、約請訪談等多樣化形式,報道內容各有側重,形成了互補的宣傳效果,并實現了新聞媒體報道和市民展覽參觀的有效互動,擴大了展覽會在社會的影響。許多老人在看到新聞報道后,帶著孫輩前來參觀;楊浦區少年宮老師在看到報道后分兩批組織學生集體參觀展覽;古巴駐中國大使館公使白詩德特意從北京趕來參觀展覽;兩位澳大利亞觀眾在看了英文報紙“shanghai daily”的報道后,在回國前特意趕來參觀;重慶、吉林等外省市來滬(駐滬)的觀眾也通過媒體報道知曉了展覽會有關情況并前來參觀。入口處的簽名板一換再換,觀眾留言簿簽滿了5本,“為了明天,我節約!”、“節約從現在做起”,熱心觀眾在留言簿上密密麻麻地寫滿了留言。
“建設節約型社會科普巡回展覽”在上海取得較好成效,既是國家發展改革委、中宣部、中國科協等有關部門高度重視和精心指導的結果,也與上海市各部門通力合作、認真組織分不開,更是上海廣大市民熱情參與、真正把建設節約型社會融入到每個人心里的覺悟提高的結果。對上海進一步做好節能降耗等工作也具有很大的啟示。
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